【1】 概要
2022年11月26日(土)10:00〜15:00 （雨天時11月27日に延期）
海老名駅西口 中心広場及びプロムナード(ららぽーと海老名外のエリア)
また天候の状況に応じて終了時間以前に撤収いただく場合がございますのでご了承ください。
【2】 規約の履行
本イベントにおいて展示販売等を行う企業・団体等(以下出店者という)は、以下に記載する各規 定の遵守をお願いしております。違反した場合、もしくは第三者への 迷惑行為、公序良俗に反する行為があると主催者が判断した場合、主催者は出店の差し止め、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更を、それぞれ行うことができるものとします。その際に何らかの損害が発生した場合にも、出店者が責任を負うこととなります。
【3】 出店資格
3-1: 出店者は、主催者が定める本イベントの主旨に沿う製品、サービスを提供する企業・団体その他の事業体に限定されます。
3-2: 出店者並びに出店者が保持する会社の役員、従業員、その他雇用契約を締結している全ての 者が、暴力団による不当な行為の防止等に関する法律(暴対法)に規定 する団体(暴力団、その他反 社会勢力)の構成員、準構成員でないこと、またそれらの団体から資金供与を受けたり経営に関与 していないこととします。そのような事実が発覚た場合は、出店は取り消しとし、以降、代表 者・共同出店者ともに本イベントへはご出店頂けなくなります。
【4】 出店スペース位置・プログラムの決定
4-1: 出店スペースは主催者が定める位置、形状に基づき、所定の手続きに従い決定します。出店者は、その決定に沿ってブース設営を行って下さい。また、お申し込み時に配置のご要望をいただいても、ご希望には添えかねることがあります。
4-2: 出店者は主催者の許可無く、契約ブースの全部または一部を他者へ譲渡、貸与等(譲渡料、貸 与料等の有無を問いません) を行うことはできません。
4-3: 出店場所による不利益の申し立ては、ご遠慮下さい。主催者が出店場所による不利益の賠償を出店者に行うことはありま せん。
4-4: 音楽や映像による販売促進の演出は可能ですが、他のブースの迷惑にならない範囲でお願い致します。他のブースから苦情が発生した場合、改善を求める場合があります。
【5】 出店契約の成立
出店者が出店申込フォームにて出店申し込みを行った時点で、正式な出店契約の成立としま す。 出店料は当日主催者が集金に周りますので、一括でのお支払いをお願いいたします。
出店料 4000円／1ブース 2m×2m
【6】 出店契約の解約
出店のキャンセルは原則的にお受けしかねますが、やむなく出店が不可能な場合、当日に限りキャンセル料としまして下記の出店料を頂戴いたします。キャンセル料の支払は、主催者側が提示した口座に 5 日以内に振込みをお願いします。
＊開催当日のやむを得ないキャンセル 出店料全額
【7】 催行の中止
主催者は、天変地異・自然災害(地震・洪水・豪雨・津波・台風など)・暴動・事件、非常事態宣言など、やむを得ない理由で開催が困難となった場合、 イベントの全てまたは一部を中止することがあります。前述のような、やむを得ない理由でイベントの全部または一部が中止になった場合(主催者が中止せざるを得ないと判断した場合を含む)、主催者は出店者が出店のために準備した費用を賠償する責任を免れるものとします。雨天時のイベント中止判断はイベント前日の 12 時までに決定し連絡致します。
【8】 損害賠償責任
出店者及びその関係者(従業員など)がイベント出店をする中で、人身及び所有物に対する傷害、損 害を発生させた場合、主催者側は責任を負いかねますので、十分お気をつけ下さい。
【9】 店示販売についての規定
9-1: 出店・装飾のために必要な什器は、出店者自らが手配するものとします。
9-2:基本サイズとして 200cm×200cm を 1ブースとし、それを超過した場合は、 追加料金をいただ くことがあります。キッチンカーに関しましては例外と致します。
9-3: お客様との重大なトラブルが発生した場合、公序良俗に反する行為が行われた場合、虚偽の 宣伝や告知が認められた場合、 非合法の商品を販売しておられることが判明した場合、イベント途中であっても出店を取りやめて頂く場合があります。主催者側が改善を求めた場合、出店者は 可能な限り対応して下さい。
9-4: 販売中の店舗における在庫・貴重品・売上現金などの警備は、出店者が責任をもって行なって下さい。盗難などについて、主催者側で責任を負うことはできませ ん。
9-5:タープ等をご用意する場合は風対策の重し等もご用意ください。(空のペットボトルに水を入れたもの等でも構いません)
【10】 搬入と搬出・撤去
10-1:搬入 8:30からを予定
10-2:搬出 16時からを予定 （天候により早まる可能性があります）
(搬入出経路など当日の詳細については、後日メールにてお知らせします。)
10-3:出店者は、時間内にブース装飾、店示品の搬入を行い、10時までにブース装飾と販売準備を 完了して下さい。
10-4:出店に関係する備品等の会場への郵送はできません。
10-5:搬入・搬出に置ける車の道路の横付けは基本的に不可。主催の定める範囲内において可能とします。
【11】写真・ビデオ撮影
本イベントにおける写真・ビデオ撮影等を許可する権利、その他映像に関する一切の権利は、主 催者及び出店者が有します。また、来場者(報道機関を含む)より、店舗の撮影の申し出があった場 合は、出店者において個別にご対応下さい。
【12】個人情報の取り扱い
出店者は、本イベントを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、 適法かつ適切な取得を行う必要があります。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内で利用してください。また取得した個人情報は、出店者が責任を持って管理・運用して下さい。万一、来場者に損害が生じた場合、主催者は責任を負うことができません。
【13】ゴミについて
ブースにて発生したゴミは、必ず出店者が持ち帰って下さい。
【14】駐車場について
出店者用駐車場の用意はございません。各自近隣のパーキングをご利用ください。
※三井のリパーク 海老名扇町第２駐車場は該当ビルの顧客用駐車場となりますので、駐車厳禁となります。
万が一にも駐車された場合、イベント中でも移動をお願いする場合がございます。
該当駐車場場所＞〒243-0436 神奈川県海老名市扇町６−７
【15】規約の変更について
主催者が規約を変更した場合は、必ず全ての出店者に通知するものとします。
【16】当日までの連絡
LINEオープンチャットにて連絡を行います。自動返信メールの参加URLより、オープンチャットに参加をお願いします。
※LINEオープンチャットは個人アカウントと連携しないLINEグループです。
万が一LINEアカウントをお持ちでない場合のみ、メールにてご連絡いたします。備考欄にその旨、ご記載ください。
【17】感染症拡大防止における対策 ※重要
17-1:ブースは余裕をもって配置いたします。規定のサイズからはみ出ずに設営をお願いいたします。
17-2:ソーシャルディスタンスを意識した接客をお願いいたします。
17-3:ブースが混み合う場合、整理券の発行や人数を調整の誘導をし、密にならない工夫をお願いいたします。
17-4:出店者及び、ブースに立つご家族全員のイベント当日の検温をお願いいたします。その上で37.0度以上の体温だった場合は出店をお控えください。なお、主催に求められた際は体温の申告をお願いいたします。
17-5:主催の検温要請があった際はご協力をお願いいたします。その際、37.0度以上の体温だった場合、出店の取りやめをお願いする場合がございます。出店料の返金がございませんのでご了承ください。
17-6:イベント２週間以内に海外渡航の予定がある場合は出店をお控えください。
17-7:情勢を考慮して急遽開催を中止することがあることをご了承ください。
17-8:ブースでのマスク着用は必須です。
17-9:定期的な消毒を心がけてください。
17-10:料金のやりとりはコイントレーやキャッシュレス決済をおすすめします。
17-11:マスクや消毒液の準備は各自でお願いいたします。
17-12:ブースにて、LINEコロナ登録用QRコードの掲示をお願いいたします。
17-13:感染症の発症等に関する責任を主催は負わないものとすることをご了承ください。
【17】その他
本規約に記載されていない協議事項が発生した場合には、主催者・出店者がお互いに真伨に話し合い、合意に向けて努力するものとします。また、出店に際して必要 な書類・情報がある場合、 出店者は主催者に対してその開示、請求ができるものとし、主催者はできるだけその要求に応えます。
ご出店お申し込み後の流れ
①お申し込みフォームにて出店申し込み
②自動返信メールの受信（メールが受け取れていない場合、迷惑メールフォルダを確認。それでもメールの自動返信が確認できない場合、・・・・・・からのメールを受信できる設定に変更の上、再度フォーム入力をお願いいたします）
③自動返信メールのURLより出店者情報の入力及び、LINEサニフェスオープンチャットへの参加